Assistant(e) d’Etablissement f/h
Nous recherchons pour notre bureau d’études de Cergy notre nouvel/nouvelle Assistant(e) d’Etablissement f/h.
Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, vous serez en charge du suivi administratif du site et assisterez les collaborateurs dans la gestion courante leurs activités administratives, ainsi que de l’accueil de notre site.
Administration et services :
- Organiser les visites et réunions de nos visiteurs (réservation des hôtels, taxis, salles et autres besoins spécifiques), intervenir dans la logistique des événements d’entreprise
- Organiser les déplacements des collaborateurs (Trajets : choix du moyen de transport et réservation & Hébergement : hôtel, restauration, moyen de transport sur place, …)
- Gérer le parc automobile et son exploitation (réservation, maintenance, facturation…)
- Gérer les différents fournisseurs et prestataires de l’établissement (commande de fournitures, restaurant d’entreprise, distributeurs de boissons…) et suivi/contrôle de la facturation
- Collaborer avec l’Infrastructure pour l’inspection des salles de réunions, le signalement des défauts (demandes de travaux, mobiliers défectueux)
- Réaliser l’expédition des nombreux colis et suivre leur facturation pour nos équipes projets
- Etablir les commandes de sous-traitance et les réceptions associées pour les managers du site.
- Assurer la communication de l’établissement via la mise à jour de l’intranet, organiser des événements en ligne (Teams) et diffuser des informations (Flash, affichages...)
- Réaliser diverses tâches administratives (suivi du courrier, administration des locaux/salles réservés…)
Accueil :
- Accueillir informer et orienter les différents visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques (standard)
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (accès, fonctionnement de l’établissement…)
Votre profil
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent, dans un environnement international.
Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multisite.
Outre votre maîtrise du Pack Office et votre aisance informatique pour rapidement prendre en main nos outils de suivi, vous justifiez d’un solide niveau d’anglais pour vos différents échanges avec nos collègues des autres sites et nos visiteurs.
Doté(e) d’un véritable sens du service et de l’anticipation, vous savez traiter de sujets variés qui illustrent votre polyvalence et votre capacité d’adaptation.
Votre diplomatie, votre proactivité et votre gestion des priorités seront de précieux atouts dans ce poste.
- Localisations
- Cergy (95)
À propos de Veoneer France Safety Systems
Notre entité française compte plus de 500 collaborateurs, répartis sur nos 2 sites :
- Saint Etienne du Rouvray (76), notre Siège Social, pour les activités de Production
- Cergy (95) pour les activités de Recherche et Développement.
Nous concevons, fabriquons et commercialisons les calculateurs (et leurs satellites) qui pilotent les systèmes de protection des passagers des véhicules (Passive Safety).
Veoneer Safety Systems : Saving Lives. Every Day.
Assistant(e) d’Etablissement f/h
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